来到华睿已经三个多月了,仍记得来公司报道的第一天,心情很是复杂,既兴奋又忐忑。在公司周例会上和同事们一起唱公司的主题曲《我相信》,内心备受鼓舞,也让我看到了公司朝气蓬勃的精神面貌。会上向大家做了自我介绍,会后便开始了公司以及部门的培训。通过培训让我对公司的发展历程、公司的企业文化、公司的规章制度有了一定的了解,对我将要从事工作的流程、注意事项有了一些了解。
作为一名新员工,之前虽然积累了一些投标的工作经验,但毕竟专业不同,从事的投标工作自然也有不同之处。公司为了让我们新员工能够更快更好地进入工作状态,为我们每一个新员工安排了负责人,带领我们开展工作。在真正开始做文件之前,负责人根据部门手册,为我梳理了一下做文件时的流程,让我知道了我在什么时间点应该要做些什么。每开展一项新工作之前,负责人都会将自己工作中总结出来的经验毫无保留的传授给我。尽管如此,在我第一次做文件的时候,简直是惨不忍睹,检查审核表上单单是检查人的意见就已经要写不下了,我真的很是沮丧。幸亏有负责人耐心的开导与讲解,耐心的为我分析每一个出错的地方,以及以后要注意的地方。在修改的过程中,我一遍又一遍地去向负责人问问题,负责人不厌其烦的为我解答了一个又一个的问题。在负责人的指导下,我渐渐的完成了投标文件的商务部分。看着完成的商务文件,内心的成就感油然而生。
在这次做文件的过程中让我了解了文件制作的大致流程。首先,拿到招标文件的时候,要仔细认真的阅读,摘录好招标文件中的重点,及时发起保证金的流程,并根据文件的要求将公证书以及无行贿等资料的电子版做好,及时发给南昌办公室的同事们去办理,再由南昌的同事们将做好的文件邮寄给我们,收到之后,我们要及时检查文件,如有错误要及时联系南昌的同事重新办理。在此期间,我们要开始着手文件的制作,最基础也是最重要的一点是投标文件的格式要与招标文件中第八章投标文件格式一模一样。然后将文件中需要填写的内容填写进去,完成投标文件的制作,自检无误后交给检查人初检;初检完成后修改文件自检确认无误后,逐页签字盖章,签字时注意,文件会有指定的位置需要签字,签署之后,要在文件的右下角再次签署名字;盖章时如果有要求,要盖在文件要求的相应位置。完成后,自检确认没有问题,交给检查人复检;确认无误后交给主导人,最终编写页码和目录,主导人检查确认没有问题后,准备胶装、包封。
在生活中,同事们之间的互相帮助,让我感受到了彼此之间的团结。在工作中,同事们精益求精的态度,让我感受到了同事们对工作的热情。除工作外,公司还会为每个同事过生日,让我感受到了家的温馨。能够成为华睿的一员,我感到无比的幸运与自豪。
感谢公司领导对我的照顾,感谢同事们给予我的帮助、支持与谅解。在未来的日子里,我会更加努力的学习与工作,努力弥补自身的不足,时刻保持认真的工作态度积极投入到工作中去。